在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務流程的規(guī)范性與安全性至關重要。憑證審核作為財務工作的核心環(huán)節(jié),其嚴謹性直接影響企業(yè)資金流動的準確性與合規(guī)性。信管飛系列軟件(包括出納記賬專業(yè)版及RMS標準版/專業(yè)版)推出的憑證多級審核功能,通過靈活的權限配置與流程設計,為企業(yè)構建起高效、安全的財務審核體系。
多級審核:精準管控的智能解決方案
憑證多級審核支持最高5級審核流程,實現(xiàn)多人按順序協(xié)同審核。例如,一張憑證需經(jīng)制單人員初審后,由主管進行二審,必要時還可設置部門經(jīng)理三審。這種分層審核機制不僅強化了資金流向的全程監(jiān)督,更體現(xiàn)了 “崗位負責制” 的管理理念,明確各環(huán)節(jié)責任主體,有效避免操作失誤與權限濫用。
靈活配置:三步開啟精細化審核流程
1.啟用功能:登錄系統(tǒng)后,進入“系統(tǒng)管理→系統(tǒng)參數(shù)配置→出納參數(shù)”,勾選 “出納憑證啟用多級審核”。
2.設置審核層級:點擊參數(shù)右側的“...”按鈕,進入審核環(huán)節(jié)配置界面。例如:可設置“李佳佳”為一審操作員,“張亞”為二審操作員,系統(tǒng)管理員默認具有所有權限。

3.權限自動管控:系統(tǒng)將嚴格限制越級操作。若一審人員嘗試執(zhí)行二審,系統(tǒng)會主動攔截并提示“無權限”,確保流程規(guī)范執(zhí)行。
實戰(zhàn)場景:多級審核高效落地
案例場景:操作員“李佳佳”提交現(xiàn)金日記賬后,憑證狀態(tài)顯示為“一審”。當其嘗試二次審核時,系統(tǒng)提示權限不足。

跨級協(xié)作:二審操作員“張亞”登錄后,在日記賬列表中找到一審憑證,完成審核后狀態(tài)自動更新為“二審”,全程留痕、權責清晰。

核心價值:為企業(yè)帶來的四大提升
風險防控:通過分層審核降低人為差錯與舞弊風險;
效率優(yōu)化:線上流轉替代線下簽批,縮短審核周期;
權責明晰:固化崗位職責,強化內部管控;
合規(guī)保障:滿足企業(yè)內部審計與外部監(jiān)管要求。
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