信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件等支持新增多個操作員并可設(shè)置操作員權(quán)限，有用戶需要開銷售單需要多人審核，軟件支持設(shè)置多級審核，本文以“信管飛倉庫管理軟件”為例示范下單據(jù)多級審核功能如何使用？
軟件多級審核最多支持5級審核，支持設(shè)置各類單據(jù)。本文以“銷售出庫單”為例示范。首先需啟用參數(shù)，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”→“系統(tǒng)參數(shù)配置”→“業(yè)務(wù)參數(shù)”，勾選“單據(jù)審核啟用多環(huán)節(jié)權(quán)限控制”，點(diǎn)擊“保存”按鈕，如下圖所示：
系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置完成后，在“系統(tǒng)管理”→“單據(jù)業(yè)務(wù)參數(shù)”中選擇左側(cè)工具欄的“單據(jù)審核環(huán)節(jié)設(shè)置”，選擇“銷售出庫單”，點(diǎn)擊“單據(jù)環(huán)節(jié)設(shè)置”，啟用“一審”和“二審”并設(shè)置對應(yīng)審核環(huán)節(jié)的審核人員“張亞”和“李拓”，然后保存設(shè)置，如下圖所示：
“一審”操作員“張亞”登錄軟件，新開銷售出庫單，保存并審核單據(jù)，審核狀態(tài)顯示“一審”，操作員“張亞”沒有二審權(quán)限，再次點(diǎn)擊“審核”會提示“系統(tǒng)已啟用多環(huán)節(jié)審核權(quán)限控制，您沒有當(dāng)前環(huán)節(jié)的審核權(quán)限！”如下圖所示：
關(guān)閉當(dāng)前單據(jù)界面。點(diǎn)擊“更換操作員”，切換為“二審”操作員“李拓”登錄軟件，在銷售管理→銷售單列表找到相同單據(jù)打開，點(diǎn)擊“審核”按鈕，軟件會更新審核狀態(tài)由“一審”變?yōu)椤耙褜徍恕保诠ぞ邫凇案嗖僮鳌毕曼c(diǎn)擊“辦理過程”，能一目了然看到這個單據(jù)在每個審核環(huán)節(jié)操作的信息。如下圖所示：
【注意】
系統(tǒng)管理員默認(rèn)包含所有權(quán)限，所以多級審核環(huán)節(jié)設(shè)置的每一環(huán)節(jié)都支持操作。
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