紅管家系列軟件產品（紅管家送貨單軟件、紅管家財務出納記賬軟件）分為單機版和網絡版，單機版雖然可以安裝在多臺機器上，但是使用的時候必須插入加密鎖，所以同時只能一臺電腦使用。網絡版可以多臺機器同時使用，數據是集中存儲在一臺機器上（一般我們叫那臺機器為“服務器”），其他機器是作為客戶端登錄。但是部分用戶在使用軟件的過程中可能想換機器來作為服務器，又擔心軟件內存儲的數據會丟失，下面我們就以紅管家送貨單軟件為例對紅管家系列軟件如何更換主機進行詳細介紹。
一、單機版如何同步數據？
單機版數據同步方法：1、在軟件內點“系統管理”——》“備份賬套”，備份賬套并將賬套備份文件拷貝到U盤。2、在另外一臺機器上，安裝并登陸軟件，點“系統管理”——》“恢復賬套”，選擇剛才備份的賬套數據文件進行恢復即可實現數據同步。
二、網絡版如何更換主機？
先在原主機上登錄軟件檢查下數據，確認沒問題后，打開亞拓軟件應用服務器，在亞拓軟件應用服務器上選中賬套，點擊“備份賬套”執行備份賬套操作，點擊備份賬套后，會彈出“備份賬套”窗口，可以選擇備份文件所存放的路徑（一般情況下默認存放在軟件的安裝目錄下DBBackup文件夾下)，然后將剛才備份的賬套數據文件通過U盤或者移動硬盤等方式拷貝到新主機電腦上。
圖一
圖二
圖三
在新主機電腦上安裝軟件，打開亞拓軟件應用服務器，然后點擊“新建賬套”，執行新建賬套操作，賬套名為此前備份的賬套名，新建賬套完成后，選擇此新建的賬套，點“恢復賬套”，選擇此前拷貝過來的備份賬套文件進行恢復數據，數據恢復后，在登錄窗口選擇賬套登錄，檢查下數據是否完全恢復。
圖四
圖五
圖六
圖七
圖八
主機沒問題后，客戶端電腦有時可能無法連接主機，登錄失敗，此時請固定主機IP地址，另：打開亞拓軟件應用服務器，點“文件”——》“系統參數設置”——》“基本參數”——》“添加端口到防火墻”。（為什么需固定主機IP地址及如何固定IP地址請參見這篇文章：網絡版軟件固定主機IP地址的方法）
圖九
圖十
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