演示視頻觀看鏈接:銷售訂單的定金結(jié)算狀態(tài)如何變更演示視頻
信管飛軟件填開訂單時支持錄入預付定金進行訂貨,生成銷售出庫單實際發(fā)貨完成后在結(jié)算尾款。另外,銷售訂單生成銷售出庫單發(fā)貨時,預付定金系統(tǒng)并沒有自動沖銷銷售應收款。如下圖所示,已完成的銷售訂單“定金結(jié)算狀態(tài)”為“未結(jié)算”狀態(tài),本文介紹一下銷售訂單的“定金結(jié)算狀態(tài)”如何變更?

以信管飛送貨單軟件為例,在功能導航窗點擊“業(yè)務(wù)處理”—》“應收款管理”打開“應收款管理”界面。訂單如有錄入“預付定金”,系統(tǒng)會自動生成了一筆未結(jié)銷的“客戶預付款”記錄,客戶預付款應收金額為負數(shù)顯示。送貨單確認開單后系統(tǒng)會自動生成了一筆未結(jié)銷的“銷售應收款”記錄,如下圖所示。

選擇客戶預付款記錄,然后工具欄點擊“收款結(jié)算”按鈕,打開收款結(jié)算單,如下圖所示,“亞拓公司測試”客戶預付款2000元,銷售應收款4630元,需結(jié)算尾款2630元。
在收款結(jié)算單收款金額內(nèi)錄入2630元,客戶預付款“本次結(jié)銷金額”內(nèi)錄入-2000元,銷售應收款“本次結(jié)銷金額”錄入4630元,然后保存收款結(jié)算單。

收款結(jié)算單保存后,返回至應收款管理界面,點擊“查詢”按鈕進行刷新,可看到客戶預付款及銷售應收款結(jié)銷狀態(tài)由“未結(jié)銷”變?yōu)椤耙呀Y(jié)銷”。

重新打開銷售訂單列表界面,可查看訂單的“定金結(jié)算狀態(tài)”同時也變更為“已結(jié)算”。

注意:收款結(jié)算單單據(jù)明細中“本次結(jié)銷金額”的合計金額,必須等于可結(jié)銷金額(收款金額 + 優(yōu)惠金額),否則無法保存收款結(jié)算單。
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