亞拓管理軟件星光版、標準版、專業(yè)版及紅管家倉庫管理軟件標準版、專業(yè)版都含有賬套管理功能，支持建立多個賬套，在正式使用軟件之前我們建議可以新增加一個賬套，用于重新錄入和管理數(shù)據(jù)（如何新建賬套并登錄新賬套請參考文章：亞拓管理軟件中如何新建賬套？）
在開賬前是無法錄入業(yè)務單據(jù)的，只能錄入基礎資料（員工信息、供應商信息、客戶信息、商品信息等）和期初數(shù)據(jù)（期初庫存、期初應收應付款）。在完成期初數(shù)據(jù)的錄入后，就可以啟用賬套（即開賬）。在功能導航窗點“基礎資料”—》“期初建賬”，然后點“啟用賬套”，即可進行期初開賬操作：
啟用賬期：是指準備從哪個月份開始使用軟件（舉例：假設當前月份為2016年4月份，但我們想從2016年2月份開始使用軟件，可以將啟用賬期設置為2016年、賬期為2，這樣我們需要整理的期初數(shù)據(jù)就應該是截止到2016-02-01前的期初應收應付款、期初商品庫存，開賬后就可以錄入2016-02-01之后的業(yè)務單據(jù)）。
賬期設置：點“賬期設置”按鈕可以設置每個賬期的起始日期。每年共12個賬期，默認是按照自然月劃分賬期。
修改“結(jié)賬日期”后，下一個賬期的起始日期會自動變化。每個賬期的天數(shù)是自動計算的，不需要錄入。
【提示】
①賬套啟用日期不是必須從月初1號開始，比如可以從10號開始，只要保證期初數(shù)據(jù)（期初應收應付款、期初庫存）為截至到10號的期初盤點數(shù)據(jù)即可。開賬后錄入10號之后的業(yè)務單據(jù)即可。
②期初開賬后，如果需要修改期初數(shù)據(jù)，在沒有已審核的單據(jù)的情況下，可以進行反結(jié)賬操作，然后就可以修改期初數(shù)據(jù)。
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