亞拓管理軟件（專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、星光版）、紅管家倉庫管理軟件（專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版）中賬套在開賬前是無法錄入業(yè)務(wù)單據(jù)的，只能錄入基礎(chǔ)資料和期初數(shù)據(jù)。在完成期初數(shù)據(jù)的錄入后，就可以啟用賬套（即開賬）。點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”，然后點(diǎn)“啟用賬套”，即可進(jìn)行期初開賬操作，如下圖1所示：
圖1
啟用賬期：是指準(zhǔn)備從哪個(gè)月份開始使用軟件（舉例：假設(shè)當(dāng)前月份為2016年4月份，但我們想從2016年2月份開始使用軟件，可以將啟用賬期設(shè)置為2016年、賬期為2，這樣我們需要整理的期初數(shù)據(jù)就應(yīng)該是截止到2016-02-01前的期初應(yīng)收應(yīng)付款、期初商品庫存，開賬后就可以錄入2016-02-01之后的業(yè)務(wù)單據(jù)）。
賬期設(shè)置：點(diǎn)“賬期設(shè)置”按鈕可以設(shè)置每個(gè)賬期的起始日期。每年共12個(gè)賬期，默認(rèn)是按照自然月劃分賬期，如下圖2所示。
圖2
修改“結(jié)賬日期”后，下一個(gè)賬期的起始日期會(huì)自動(dòng)變化。每個(gè)賬期的天數(shù)是自動(dòng)計(jì)算的，不需要錄入。
【提示】
①賬套啟用日期不是必須從月初1號(hào)開始，比如可以從10號(hào)開始，只要保證期初數(shù)據(jù)（期初應(yīng)收應(yīng)付款、期初庫存）為截至到10號(hào)的期初盤點(diǎn)數(shù)據(jù)即可。開賬后錄入10號(hào)之后的業(yè)務(wù)單據(jù)即可。
②期初開賬后，如果需要修改期初數(shù)據(jù)，在沒有已審核的單據(jù)的情況下，可以進(jìn)行反結(jié)賬操作，然后就可以修改期初數(shù)據(jù)。
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