根據目前我們的會計制度和財務管理規定，一般企業（小規模納稅人）的財務出納工作的職責主要包括：
（1）負責記公司現金日記賬、銀行存款日記賬的工作，可出每月資金日報表，做到每筆借貸憑證清清楚楚。
（2）負責保管企業的現金、空白支票及銀行取款印鑒等有關資料。
（3）負責管理銀行賬戶（部分企業由會計管理，但一般小公司直接由出納管理），辦理銀行結算（銷售應收、采購應付）業務，月終及時對賬，并根據需要編制《銀行存款余額調節表》。
（4）負責統一管理管理處的發票和收據，做好各下屬部門領用和核銷工作。
簡單看的話，企業財務出納的主要工作內容并不算多，但由于大部分小企業對現金的管理都比較慎重，一般會讓親戚或相對可靠的人員進行管理，而這些人員可能不具備起碼的財務管理知識。另外，小企業使用資金也比較靈活，這一方面使小企業能夠機動靈活的應對市場競爭，但另一方面也給出納管理工作的混亂埋下了隱患。
要改變這種現狀比較可行的辦法是使用財務出納記賬軟件進行計算機化管理，我們針對財務出納工作的職責和特點，可以看出出納記賬軟件必須具備下面的基本功能：
（1）能夠記錄現金日記賬和銀行日記帳（由于現金帳頁非活頁裝訂，所以能不能打印帳頁不太重要）
（2）能夠減少工作差錯，錄入數據時能夠實時的核算出余額、方向等，幫助出納人員減少出錯機會。
（3）每日、每月能夠匯總出相應的報表，主要包括現金帳簿、銀行帳簿、資金日/月報表、日記帳匯總表、日記帳明細表、綜合匯總統計（按摘要匯總統計表、按對方科目匯總表、按往來單位匯總表）、應收款匯總表、應付款匯總表、個人借款匯總表。
目前的金蝶、用友、速達等公司的財務軟件一般都有相應的出納管理功能，但是功能相對比較簡單或者過于負責，因為這些財務軟件的側重點是尊重會計制度，往往就繁不就簡，要適應更多的情況，但這就帶來一個問題——軟件不實用，不容易上手。針對這些情況，一些企業推出了專門的財務出納記賬軟件，來解決這個問題。
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