# 6.8. 發(fā)票管理

# 6.8.1 信管飛RMS軟件如何按商品明細開進銷項發(fā)票？

????企業(yè)在開采購入庫單和銷售出庫單時都存在開發(fā)票的情況，信管飛RMS軟件發(fā)票管理功能可以讓企業(yè)高效快速地管理發(fā)票信息。發(fā)票管理功能支持對進銷項發(fā)票的領購登記、使用（填開、作廢）等整個流程的管理，并能夠全面記錄銷項增值稅專用發(fā)票、銷項普通發(fā)票以及各種進項發(fā)票的開具信息。

????發(fā)票管理為擴展模塊，只有信管飛RMS標準版和專業(yè)版支持使用。填開發(fā)票默認按單據(jù)進行開票，有公司需要按商品明細進行開票，在軟件中如何操作？文章以“信管飛RMS標準版”為例，示范下如何按商品明細開進銷項發(fā)票。

????在功能導航窗選擇“銷售管理”—》“銷售出庫單”，保存審核單據(jù)后，點擊工具欄“更多操作”下的填開發(fā)票，如下圖所示：

????點擊“填開發(fā)票”，會彈出銷項發(fā)票登記界面，默認開票方式是“按單據(jù)”，需要按商品開票可修改開票方式為“按商品”，點擊“添加明細”可選擇單據(jù)的商品信息進行添加，然后正常開票操作即可。如下圖所示：

# 6.8.2 出納記賬軟件銷項發(fā)票如何關聯(lián)應收款？

????信管飛出納專業(yè)版支持直接登記應收應付款，并且支持對登記的應收應付款開對應的進銷項發(fā)票功能，對已開發(fā)票的應收應付款，在應收應付款管理界面可顯示開票狀態(tài)，方便后期查詢。

????示范下銷項發(fā)票如何關聯(lián)應收款記錄。首先先登記一筆應收款，在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應收款管理”，點擊工具欄“新增”按鈕新增一筆應收款記錄如下圖所示：

????默認新增的記錄是未開票狀態(tài)，返回功能導航窗，點擊“票據(jù)管理”—》“銷項發(fā)票管理”界面上點擊“新增發(fā)票”，在新增界面選擇客戶“測試客戶”，開票方式選擇“按單據(jù)”，點擊“添加明細”按鈕，選擇界面發(fā)票類型選擇“全部”，勾選應收款明細記錄。輸入開票金額后點擊分配明細，把開票金額分配至“本次開票金額”中，然后輸入發(fā)票號保存單據(jù)，如下圖所示：

????銷項發(fā)票信息保存后，返回至應收款管理界面，可看到應收款記錄對應的開票狀態(tài)變?yōu)椤耙验_票”并顯示已開票金額，如下圖所示：

????進項發(fā)票和銷項發(fā)票開具步驟一致，請進行參考操作。

# 6.8.3 出納記賬軟件內如何查詢發(fā)票明細？

????信管飛出納記賬軟件專業(yè)版支持錄入銷項發(fā)票和進項發(fā)票，進項發(fā)票和銷項發(fā)票是對一般納稅人來說的，一般納稅人購進貨物收取的發(fā)票稱為進項發(fā)票，一般納稅人銷售貨物開出的發(fā)票稱為銷項發(fā)票。企業(yè)在采購和銷售過程中都存在開發(fā)票的情況，信管飛出納記賬軟件專業(yè)版中發(fā)票管理功能可以讓企業(yè)高效快速地管理發(fā)票信息。軟件支持對發(fā)票明細進行查詢統(tǒng)計，本篇文章以信管飛出納記賬軟件專業(yè)版為例詳細介紹一下如何查詢銷項發(fā)票明細。

????在功能導航窗點“票據(jù)管理”—》“銷項發(fā)票管理”，新增銷項發(fā)票，開票方式選擇“按單據(jù)”，然后點擊“添加明細”選擇需要開發(fā)票的應收款記錄，然后再錄入開票金額及其他信息后保存單據(jù)，如圖1所示：

????在功能導航窗點“票據(jù)管理”—》“銷項發(fā)票明細查詢”，進入銷項發(fā)票明細查詢界面，可以看到錄入的銷項發(fā)票的明細內容，如圖2、圖3所示：

# 6.8.4 進銷存軟件如何在采購開單界面快速填開發(fā)票？

????企業(yè)在開采購入庫單和銷售出庫單時都存在開發(fā)票的情況，信管飛RMS軟件發(fā)票管理功能可以讓企業(yè)高效快速地管理發(fā)票信息。發(fā)票管理功能支持對銷項發(fā)票的領購登記、使用（填開、作廢）等整個流程的管理，并能夠全面記錄銷項增值稅專用發(fā)票、銷項普通發(fā)票以及各種進項發(fā)票的開具信息。

????發(fā)票管理為擴展模塊，只有信管飛RMS標準版和專業(yè)版支持附加使用。填開發(fā)票除了在發(fā)票管理中直接進行新增，軟件也支持在開單界面直接填開發(fā)票操作。本文以信管飛RMS專業(yè)版的采購入庫單為例，講一下在采購入庫單中如何快速填開發(fā)票操作。

????在功能導航窗選擇：采購管理—》采購入庫單，開單保存審核單據(jù)后，在工具欄中選擇更多操作下的“登記進項發(fā)票”，如下圖1所示：

????點擊“登記進項發(fā)票”，會彈出“進項發(fā)票信息”界面，在此界面可以根據(jù)實際開票情況進行填寫開單。如下圖2所示：

# 6.8.5 進銷存軟件發(fā)票領購登記功能的使用

????發(fā)票管理模塊是屬于擴展模塊，只有在亞拓管理軟件標準版和專業(yè)版中才能使用。發(fā)票管理功能主要包括進項發(fā)票管理、銷項發(fā)票管理和發(fā)票領購登記等功能。發(fā)票領購登記是對銷項發(fā)票空白發(fā)票的領購，發(fā)票領購登記后，在銷項發(fā)票管理界面會出現(xiàn)登記的空白發(fā)票記錄，可以用來填開發(fā)票。下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細介紹下發(fā)票領購登記功能的使用。

????在功能導航窗中點擊“往來管理”—》“發(fā)票領購登記”，即可進入“發(fā)票領購登記”界面，如圖1所示。

新增記錄：點擊“新增記錄”按鈕，進入“空白發(fā)票信息”窗口，如圖2所示，其中“起始號碼”是必填項，其他內容根據(jù)自己的業(yè)務需要進行填寫，最后點擊“確認登記”即可。

刪除記錄：選中一條領購記錄，點擊“刪除記錄”按鈕，軟件將刪除當前發(fā)票的領購記錄，軟件將同時刪除相應的空白發(fā)票記錄，已用發(fā)票不被刪除。

查看詳情：選中一條領購記錄，點擊“查看詳情”按鈕，可以查看該條記錄的領購登記信息。

查看發(fā)票記錄：選中一條領購記錄，點擊“查看發(fā)票記錄”按鈕，進入“查看發(fā)票情況”窗口，如圖3所示，可以查看該條領購記錄下的所有發(fā)票的使用情況。在“查看發(fā)票情況”窗口點擊“查看詳情”按鈕可以進入“銷項發(fā)票信息”界面，可以查看詳細的發(fā)票信息。

導出Excel：點擊“導出Excel”按鈕，可以將發(fā)票領購登記列表信息導出為Excel文件。

打印：點擊“打印”—》“快速打印”可以快速打印發(fā)票領購登記列表；點擊“打印”—》“選擇格式打印”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來；點擊“打印”—》“打印格式設計”可以對打印格式模板進行設置。

界面設計：用戶可根據(jù)自身業(yè)務要求對軟件界面進行設置，包括配置數(shù)據(jù)項名稱、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式等。

????【提示】

????領購登記發(fā)票后，在銷項發(fā)票管理界面可以查看到登記的空白發(fā)票記錄，可以用來空白填開，如圖4所示。

# 6.8.6 進銷存軟件如何在銷售開單界面快速填開發(fā)票？

????企業(yè)在開采購入庫單和銷售出庫單時都存在開發(fā)票的情況，信管飛RMS軟件發(fā)票管理功能可以讓企業(yè)高效快速地管理發(fā)票信息。發(fā)票管理功能支持對銷項發(fā)票的領購登記、使用（填開、作廢）等整個流程的管理，并能夠全面記錄銷項增值稅專用發(fā)票、銷項普通發(fā)票以及各種進項發(fā)票的開具信息。

????發(fā)票管理為擴展模塊，只有信管飛RMS標準版和專業(yè)版支持使用。填開發(fā)票除了在發(fā)票管理中直接進行新增，軟件也支持在開單界面直接填開發(fā)票操作。本文以信管飛RMS專業(yè)版的銷售出庫單為例，示范下在銷售出庫單中如何快速填開發(fā)票操作。

????在功能導航窗選擇：銷售管理—》銷售出庫單，開單保存審核單據(jù)后，在工具欄中選擇更多操作下的“填開發(fā)票”，如下圖1所示：

????點擊填開發(fā)票，會彈出“銷項發(fā)票信息界面”，在此界面可以根據(jù)實際開票情況進行填寫開單。如下圖2所示：

????采購出庫單快速開進項發(fā)票步驟一致，不再贅述。

# 6.8.7 出納記賬軟件中進項發(fā)票管理的使用方法

????進項發(fā)票和銷項發(fā)票是對一般納稅人來說的，一般納稅人購進貨物收取的發(fā)票稱為進項發(fā)票，一般納稅人銷售貨物開出的發(fā)票稱為銷項發(fā)票。企業(yè)在采購和銷售過程中都存在開發(fā)票的情況，信管飛出納記賬軟件專業(yè)版中發(fā)票管理功能可以讓企業(yè)高效快速地管理發(fā)票信息。下面介紹一下進項發(fā)票管理的使用方法。

????在功能導航窗中點擊“往來管理”—》“進項發(fā)票管理”，即可進入“進項發(fā)票管理”界面，其界面如下圖所示。

新增發(fā)票：點擊“新增發(fā)票”按鈕，進入“進項發(fā)票管理”界面，可以直接錄入進項發(fā)票信息，支持2種開票方式（按單據(jù)及不標記明細），可以根據(jù)實際需要選擇不同的開票方式進行錄入發(fā)票信息，在“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“系統(tǒng)參數(shù)”中可以設置默認開票方式。

修改發(fā)票：選中發(fā)票，點擊“修改發(fā)票”按鈕，進入“進項發(fā)票管理”界面，可以修改進項發(fā)票信息。

刪除發(fā)票：選中發(fā)票，點擊“刪除發(fā)票”按鈕，可以刪除發(fā)票信息。

作廢發(fā)票：選中發(fā)票，點擊“作廢發(fā)票”按鈕，可以作廢發(fā)票信息。

查看詳情：選中發(fā)票，點擊“查看詳情”按鈕，可以查看發(fā)票信息。

批量操作：點擊“批量操作”按鈕后，進入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的進項發(fā)票，然后執(zhí)行批量刪除、作廢進項發(fā)票。

導入導出Excel：點擊“導入導出”—》“導入Excel數(shù)據(jù)”可以將Excel文件內的數(shù)據(jù)導入到軟件內，點擊“導入導出”—》“導出Excel”按鈕，可以將進項發(fā)票管理列表導出為Excel文件。

打印：點擊“打印”—》“快速打印”可以快速打印進項發(fā)票列表；點“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來。

界面設計：用戶可根據(jù)自身業(yè)務要求對軟件界面進行設置，包括配置數(shù)據(jù)項名稱、啟用擴展數(shù)據(jù)項、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式、取值方式及取值設置。

# 6.8.8 進銷存軟件發(fā)票管理功能的使用

????進項發(fā)票和銷項發(fā)票是對一般納稅人來說的，一般納稅人購進貨物收取的發(fā)票稱為進項發(fā)票，一般納稅人銷售貨物開出的發(fā)票稱為銷項發(fā)票。企業(yè)在開采購入庫單和銷售出庫單時都存在開發(fā)票的情況，亞拓管理軟件發(fā)票管理功能可以讓企業(yè)高效快速地管理發(fā)票信息。發(fā)票管理功能支持對銷項發(fā)票的領購登記、使用（填開、作廢）等整個流程的管理，并能夠全面記錄銷項增值稅專用發(fā)票、銷項普通發(fā)票以及各種進項發(fā)票的開具信息。

????發(fā)票管理模塊是屬于擴展模塊，只有在亞拓管理軟件標準版和專業(yè)版中才能使用。本文以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細介紹下銷項發(fā)票管理的功能使用，進項發(fā)票管理與銷項發(fā)票管理使用方法基本一致，在此不在詳述。

????在功能導航窗中點擊“往來管理”—》“銷項發(fā)票管理”，即可進入“銷項發(fā)票管理”界面，其界面如圖1所示。

發(fā)票領購登記：點擊“發(fā)票登記領購”按鈕，進入“發(fā)票領購登記”界面，如圖2所示，可以登記空白發(fā)票信息、查看發(fā)票記錄。

空白填開：選中一個空白發(fā)票，點擊“空白填開”按鈕，進入“銷項發(fā)票信息”界面，填入各項信息后保存單據(jù)，如圖3所示。

新增發(fā)票：點擊“新增發(fā)票”按鈕，進入“銷項發(fā)票信息”界面，可以直接錄入銷項發(fā)票信息。

修改發(fā)票：選中發(fā)票，點擊“修改發(fā)票”按鈕，進入“銷項發(fā)票信息”界面，可以修改銷項發(fā)票信息。

刪除發(fā)票：選中發(fā)票，點擊“刪除發(fā)票”按鈕，可以刪除發(fā)票信息。

作廢發(fā)票：選中發(fā)票，點擊“作廢發(fā)票”按鈕，可以作廢發(fā)票信息。

查看詳情：選中發(fā)票，點擊“查看詳情”按鈕，可以查看發(fā)票信息。

批量操作：點擊“批量操作”按鈕后，進入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的銷項發(fā)票，然后執(zhí)行批量刪除、作廢銷項發(fā)票。

單據(jù)操作：選中發(fā)票，點擊“單據(jù)操作”按鈕，可以把銷項發(fā)票標記為“已寄送”或“未寄送”狀態(tài)。

導出Excel：點擊“導出Excel”按鈕，可以將銷項發(fā)票管理列表導出為Excel文件。

打印：點擊“打印”—》“快速打印”可以快速打印銷項發(fā)票列表；點“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來。

界面設計：用戶可根據(jù)自身業(yè)務要求對軟件界面進行設置，包括配置數(shù)據(jù)項名稱、啟用擴展數(shù)據(jù)項、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式、取值方式及取值設置。

# 6.8.9 進銷存軟件如何設置發(fā)票審核后更新業(yè)務單據(jù)的開票狀態(tài)？

????企業(yè)在開采購入庫單和銷售出庫單時都存在開發(fā)票的情況，信管飛RMS軟件發(fā)票管理功能可以讓企業(yè)高效快速地管理發(fā)票信息。發(fā)票管理功能支持對進銷項發(fā)票的領購登記、使用（填開、作廢）等整個流程的管理，并能夠全面記錄銷項增值稅專用發(fā)票、銷項普通發(fā)票以及各種進項發(fā)票的開具信息。

????系統(tǒng)默認發(fā)票保存時更新業(yè)務單據(jù)的開票狀態(tài)，如需設置發(fā)票審核后更新業(yè)務單據(jù)的開票狀態(tài)，可在功能導航窗點擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)設置”—》“業(yè)務參數(shù)”中找到并啟用參數(shù)“發(fā)票審核時更新相關單據(jù)的開票狀態(tài)”（不啟用則發(fā)票保存時更新相關單據(jù)的開票狀態(tài)），如下圖所示。

????參數(shù)啟用后，可按單據(jù)填開一張發(fā)票，保存后查看相關單據(jù)開票狀態(tài)，還是“未開票”狀態(tài)，如下圖所示。

????發(fā)票審核后系統(tǒng)即可自動更新相關單據(jù)開票狀態(tài)，如下圖所示。

????提示：“發(fā)票審核時更新相關單據(jù)的開票狀態(tài)”功能是V9.3.500版本新增加功能，如需使用，可升級到最新版。

????歡迎下載試用這款支持發(fā)票管理功能的進銷存管理軟件：信管飛RMS。