# 6.12. 物流運(yùn)費(fèi)結(jié)算

# 6.12.1 進(jìn)銷存管理軟件內(nèi)物流運(yùn)費(fèi)及其結(jié)算功能的使用方法

????在實(shí)際產(chǎn)品銷售的過程中，物流運(yùn)費(fèi)分為我方承擔(dān)和客戶承擔(dān)的兩種情況，亞拓管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版支持物流結(jié)算擴(kuò)展功能模塊，其中運(yùn)費(fèi)付款類別分為我方付運(yùn)費(fèi)（生成運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款）、代客戶付運(yùn)費(fèi)（生成運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款，運(yùn)費(fèi)計(jì)入應(yīng)收金額）、代客戶付運(yùn)費(fèi)（不生成運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款，運(yùn)費(fèi)計(jì)入應(yīng)收金額）、僅登記運(yùn)費(fèi)幾種方式，下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細(xì)介紹下開單時(shí)根據(jù)這兩種情況如何錄入運(yùn)費(fèi)？

????（1）我方付運(yùn)費(fèi)（生成運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款）：運(yùn)費(fèi)付款類別選擇“我方付運(yùn)費(fèi)（生成運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款）”時(shí)，輸入物流運(yùn)費(fèi)后，保存并審核單據(jù)的時(shí)候，會生成“物流運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款”，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“往來管理”—》“應(yīng)付款管理”內(nèi)對“運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款”進(jìn)行運(yùn)費(fèi)付款結(jié)算即可。

????（2）代客戶付運(yùn)費(fèi)（生成運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款，運(yùn)費(fèi)計(jì)入應(yīng)收金額）：運(yùn)費(fèi)付款類別選擇“代客戶付運(yùn)費(fèi)（生成運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款，運(yùn)費(fèi)計(jì)入應(yīng)收金額）”時(shí)，輸入物流運(yùn)費(fèi)后，保存并審核單據(jù)的時(shí)候，運(yùn)費(fèi)可以合計(jì)到“應(yīng)收金額”內(nèi)，并生成“物流運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款”，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“往來管理”—》“應(yīng)付款管理”內(nèi)對“運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款”進(jìn)行運(yùn)費(fèi)付款結(jié)算即可。

????（3）代客戶付運(yùn)費(fèi)（不生成運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款，運(yùn)費(fèi)計(jì)入應(yīng)收金額）：運(yùn)費(fèi)付款類別選擇“代客戶付運(yùn)費(fèi)（不生成運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款，運(yùn)費(fèi)計(jì)入應(yīng)收金額）”時(shí)，輸入物流運(yùn)費(fèi)后，保存并審核單據(jù)的時(shí)候，運(yùn)費(fèi)可以合計(jì)到“應(yīng)收金額”內(nèi)，但是不會生成“物流運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款”。

????（4）僅登記運(yùn)費(fèi)：運(yùn)費(fèi)付款類別選擇“僅登記運(yùn)費(fèi)”時(shí)，保存并審核單據(jù)的時(shí)候，運(yùn)費(fèi)不會合計(jì)到“應(yīng)收金額”內(nèi)，且不會生成“物流運(yùn)費(fèi)應(yīng)付款”，可以備注說明一下此單運(yùn)費(fèi)金額為多少。

# 6.12.2 進(jìn)銷存軟件中物流代收及其結(jié)算功能的使用方法

????隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，“物流代收結(jié)算”業(yè)務(wù)呈上升趨勢，越來越多的商家選擇物流代收功能。物流代收業(yè)務(wù)為商戶解決在交易中商品配送與資金結(jié)算不方便、不及時(shí)的難題，為買賣雙方規(guī)避非面對面交易帶來的信用風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)代的物流代收業(yè)務(wù)將物流、資金流、信息流集于一體，讓更多商戶在享受高效、安全、遍布全國的EMS物流體系（普遍采用EMS物流體系）的同時(shí)，享受以最快的速度回籠資金所帶來的資金效率收益。

????亞拓管理軟件支持物流代收功能，同時(shí)也可以進(jìn)行物流代收結(jié)算以及對物流公司進(jìn)行往來對賬。物流代收結(jié)算實(shí)現(xiàn)對銷售業(yè)務(wù)中我們委托物流代收金額的付款結(jié)銷，針對的結(jié)算對象為物流快遞公司，結(jié)銷后相應(yīng)應(yīng)收款的結(jié)銷狀態(tài)將發(fā)生變化。亞拓管理軟件物流代收功能使用步驟如下：

????1、開銷售出庫單：把單據(jù)信息填好之后可以填上相應(yīng)的物流公司、物流單號以及物流代收金額，通過審核后可進(jìn)入物流代收結(jié)算模塊，如下圖1所示。

????2、物流代收結(jié)算：在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“往來管理”—》“物流代收結(jié)算”即可進(jìn)入物流代收結(jié)算單界面，如下圖2所示。

????將相應(yīng)的單據(jù)信息填好后點(diǎn)擊保存，通過審核后相應(yīng)金額就會結(jié)銷。需要注意的是如果手續(xù)費(fèi)需要我們承擔(dān)，則物流代收結(jié)算單中的可結(jié)算金額等于（收款金額 + 手續(xù)費(fèi) + 優(yōu)惠金額），也就是說物流快遞公司只會將扣除手續(xù)費(fèi)后的剩余部分金額給我們，而實(shí)際我們應(yīng)該跟客戶結(jié)銷的金額是要包括手續(xù)費(fèi)的。如果手續(xù)費(fèi)需要客戶承擔(dān)，手續(xù)費(fèi)輸入0，因?yàn)榭爝f物流公司付給我們的就是貨款金額。

????3、物流公司往來對賬：在“往來管理”頁面右側(cè)“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)中”可以點(diǎn)擊“物流公司往來對賬”進(jìn)行物流代收結(jié)算對賬，在我們核實(shí)對賬之后可以進(jìn)行手工勾選，軟件會自動顯示出對賬人和對賬日期，方便我們查詢以及了解相應(yīng)業(yè)務(wù)信息，物流公司往來對賬界面如下圖3所示。